تخطي إلى النص الرئيسي

إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني من الطابعة

يمكنك إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني من الطابعة.

قبل استخدام هذه الوظيفة، تحقق من التالي.

اتبع الإجراء الوارد أدناه لإرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني من الطابعة.

  1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

  2. قم بتحميل المستند الأصلي على السطح الزجاجي أو في ADF (‏وحدة التغذية التلقائية للمستندات)‏‬.

  3. حدد Scan من الشاشة الصفحة الرئيسية.

    يتم عرض شاشة تحديد مكان حفظ/توجيه البيانات.

  4. حدد Attach to E-mail.

  5. حدد E-mail directly from device.

  6. حدد Select recipients.

  7. حدد المستلم/المستلمين.

    • A: حدد المستلم/المستلمين من دفتر العناوين.

    • B: أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.

    • C: حدد المستلم/المستلمين من تاريخ الإدخال.

  8. قم بإجراء إعدادات إرسال البريد.

    تظهر الشاشة الواردة أدناه.

    • D: أدخل الموضوع.

    • E: حدد العناصر الواردة أدناه.

        H: تحقق من العنوان. يتيح لك تحديد Edit إمكانية تغيير العنوان.

        I: يؤدي تحديد Yes إلى حذف المستلم.

        J: حدد للتغيير إلى Cc (‏نسخة كربونية)‏.

        K: حدد للتغيير إلى Bcc (‏نسخة كربونية مخفية)‏.

        ملاحظة

        • لتغيير Cc أو Bcc إلى To، حدد المستلم، ثم حدد Change to To.

    • F: أكمِل تحديد المستلم.

    • G: أضف المستلم.

  9. حدد الإعدادات حسب الضرورة.

  10. اضغط على الزر أسود (‏Black)‏ أو الزر اللون (‏Color)‏.

    ملاحظة

    • إذا لم يتم تحميل المستند الأصلي بشكل صحيح، فسيتم عرض رسالة على الشاشة باللمس. قم بتحميل النسخة الأصلية على السطح الزجاجي أو في ADF وفقا لإعدادات المسح الضوئي.

    • إذا قمت بتحديد ON للإعداد Preview في شاشة إعداد المسح الضوئي:

      يتم عرض شاشة المعاينة قبل إرسال المستند الأصلي الممسوح ضوئيًا كبريد إلكتروني.

      • P: فسيتم عرض شاشة المعاينة الخاصة بالبيانات الممسوحة ضوئيًا.

      • Q: حدد لتدوير شاشة المعاينة.

        ويتم عرض هذه الشاشة عند تحديد PDF أو Compact PDF في Format في شاشة إعداد المسح الضوئي.

      • R: حدد لإرسال المستند الأصلي الذي تم مسحه ضوئيًا كبريد إلكتروني.

      • S: حدد لإعادة مسح المستند الأصلي ضوئيًا.

    • إذا قمت بتحميل النسخة الأصلية في ADF:

      تبدأ الطابعة في المسح الضوئي، ويتم إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني.

    • إذا قمت بتحميل المستند الأصلي على السطح الزجاجي:

      • عند تحديد JPEG‎ في Format في شاشة إعداد المسح الضوئي:

        تبدأ الطابعة في المسح الضوئي، ويتم إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني.

      • عند تحديد PDF أو Compact PDF للإعداد Format في شاشة إعدادات المسح الضوئي:

        ‏‫وبعد اكتمال المسح الضوئي، يتم عرض شاشة التأكيد لتسألك عن رغبتك في متابعة المسح الضوئي.

        إذا قمت بمتابعة المسح الضوئي، فقم بتحميل المستند الأصلي على السطح الزجاجي وابدأ المسح الضوئي.

        وإذا لم تقم بمتابعة المسح الضوئي، فحدد End. يتم إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني في ملف PDF واحد.

      قم بإزالة المستند الأصلي الموجود على ‎السطح الزجاجي أو من فتحة إخراج المستندات بعد اكتمال المسح الضوئي.

التحقق من سجل الإرسال

يؤدي تعيين Check send log على E-mail directly from device إلى ظهور العناصر الواردة أدناه.

  • Display send log

    لعرض سجل الإرسال الخاص بالطابعة (‏ما يصل إلى 100 مرة)‏. حدد العنصر للتحقق من مزيد من المعلومات.

  • Print send log

    لطباعة سجل الإرسال الخاص بالطابعة. حدد Yes لبدء الطباعة.